在准备会议前，管理者应当做好以下几项准备工作：
1.明确会议目的和议程
在召开会议前，管理者需要明确会议的目的和议程，确保参与人员清楚会议的主题和内容，从而能够有针对性地准备相关材料和讨论问题。
2.确定参与人员
确定会议的参与人员名单，包括主持人、主讲人、与会者等，确保邀请到相关人员并征得他们的时间。
3.准备会议材料
准备相关会议材料，包括会议议程、讨论材料、相关报告等，确保与会者能够提前了解会议内容，做好充分的准备。
4.提前通知与会者
提前通知与会者会议的时间、地点和议程安排，确保与会者能够合理安排自己的时间，并提前做好准备。
5.会场布置
根据会议的性质和规模，合理布置会场，确保会议进行的顺利和高效。
6.技术设备准备
确保会议所需的技术设备齐全，包括投影仪、音响设备、会议记录设备等，以确保会议进行的顺利。
7.食品饮料准备
如果需要，准备会议期间所需的食品和饮料，确保与会者在会议期间的正常需要。
8.制定会议纪要
提前确定会议纪要的起草人员，并明确会议纪要的内容和格式，以便会后能够及时整理和分发会议纪要。
以上是会议前应当做的准备工作，管理者需要在会议前做好充分的准备工作，以确保会议能够高效、有序地进行，达到预期的效果。